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Mensagens rápidas

Finalidade

Mensagens rápidas são atalhos de texto (e mídia) usados no atendimento: o operador digita a chave e envia o conteúdo pronto.

Há duas abas: Mensagens rápidas e Carrossel (templates de carrossel).

Caminho: menu lateral → Mensagens rápidas

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O que você vê na tela

Elemento
Função

Abas Rápidas / Carrossel

Alterna o tipo de conteúdo

Tabela ou cards

Forma de listar

Busca

Filtra pelas mensagens rápidas

Adicionar

Cria nova mensagem (ou item de carrossel na aba correspondente)

Cada item mostra: chave, conteúdo, mídia (se houver), status ativo e tipo de visibilidade (pessoal, filas ou global).

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Criar mensagem rápida

  1. Clique em Adicionar.

  2. Informe a chave (atalho digitado no chat).

  3. Escolha o tipo de visibilidade:

    • Pessoal — só você

    • Filas — filas selecionadas (admin)

    • Global — todos os usuários (admin)

  4. Digite a mensagem e/ou anexe arquivo (upload ou da Galeria).

  5. Use variáveis de contato quando disponíveis.

  6. Salve.

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Aba Carrossel

Gerencia templates de carrossel (cards com mídia/botões) para canais que suportam esse formato. Crie, edite e exclua na própria aba.

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Uso no atendimento

No chat, digite a chave da mensagem rápida (conforme o fluxo do editor) para inserir o conteúdo. Mensagens com mídia enviam o arquivo junto.


Regras importantes

  • Mensagens globais e por filas só podem ser criadas por admin.

  • Mensagens pessoais ficam visíveis apenas para o criador.

  • Pode ser só texto, só mídia ou os dois.

  • Itens inativos não devem ser usados no dia a dia (status na lista).


Mensagens e erros comuns

Situação
Comportamento

Não-admin tenta global/filas

Aviso de permissão

Lista vazia

Mensagem “sem dados”

Exclusão

Confirmação antes de remover

Falha ao salvar

Notificação de erro


Dicas de uso

  • Padronize chaves curtas (ex.: saudacao, horario).

  • Prefira mensagens por fila para times diferentes.

  • Reutilize arquivos da Galeria em vez de reenviar o mesmo anexo.